FTSO Ticaret Sicil Müdürü Ergin, serbest muhasebeci mali müşavirlere seminer verdi

FESMO hizmet binasında 7 Ağustos 2025 tarihinde yapılan seminere Müdür Mustafa Ergin, işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan ticari defterlerin, limited şirketler için genel kurul toplantı ve müzakere defteri, pay defteri ve müdürler kurulu karar defteri, anonim şirketler için ise genel kurul toplantı ve müzakere defteri, pay defteri, yönetim kurulu karar defteri olduğunu hatırlatarak başladı.

Elektronik Ticari Defter Sistemi’nin (ETDS) Ticaret Bakanlığı tarafından oluşturulan bir sistem olduğu ve başlangıç olarak MERSİS, Türkiye Noterler Birliği ve Merkezi Kayıt Kuruluşu sistemleri ile birlikte çalışacağını anlatan Müdür Ergin, 01 Temmuz 2025 tarihinden itibaren kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi şirketlerin, en geç 2 ay içerisinde fiziki defterlerin kapanış onaylarını noterde yaptırarak, eş zamanlı olarak e-defter sistemine geçilmesi gerektiği söyledi.

Yeni kurulacak tüm şirketlerin 01 Ocak 2026 tarihinden itibaren e-defter sistemine geçme zorunluluğu bulunduğunu vurgulayan Ergin, ihtiyari olarak e-defter tutmak isteyen şirketlerin, alınacak yönetim organı kararına istinaden, kararın alındığı hesap dönemi içinde fiziki defterlerin kapanış onayını noterde yaptırarak, e-defter kapanış onayı ile birlikte eş zamanlı olarak ETDS’de aktif hale gelebileceğini aktardı.

Mevcut şirketlerin ETDS’ye geçme ile ilgili olarak henüz bir tarihin belirlenmediğini sözlerine ekleyen Ergin, ETDS'yi kullanacak kişileri “Sistem kullanıcısı” olarak tanımlandığını, sistem kullanıcısının da şirket yönetim organınca belirlendiği kaydetti. Belirlenen kişilerin şirket kuruluşunda MERSİS üzerinden Ticaret Sicili Müdürlüğü tarafından sisteme tanımlanacağı belirten Ergin, sonradan geçişlerin noter tarafından yapılacağını, sistem kullanıcısının da değiştirilmesinin Ticaret Sicili Müdürlüğü veya noterler tarafından gerçekleştirileceğini söyledi.

Müdür Ergin, sistem üzerinde oluşturulan defterler şirketlerin kullanımına hazır halde elektronik defter dosyası formatında Ticaret Bakanlığı’ nın bilgi sisteminde muhafaza edildiği vurguladı. İlgili kanunlar uyarınca yetkili kılınmış mercilerin, kayıtlara erişim yetkileri saklı kalmak kaydıyla, defterlerde yer alan kayıtlara ancak şirket tarafından yetkilendirilmiş kişilerce erişim sağlanabileceğini ve sistem üzerinde oluşturulan defterlerin incelemeye sunulması veya yetkili makamlara ibrazına ilişkin sorumluluğun şirkete ait olduğu bilgisini veren Ergin, sunumunu tamamlayarak soruları yanıtladı.

Seminer sonunda FTSO Ticaret Sicil Müdürü Mustafa Ergin’e, Fethiye Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası Yönetim Kurulu Başkanı Murat İnce tarafından teşekkür plaketi verildi.